INFORMATIVA PRIVACY - FORM RICHIESTA DATI PER ATTIVITÀ DI INVIO NEWSLETTER

Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) - Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato.

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) si forniscono le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

Definizioni: l’art. 4 del Reg. UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l'apposito form presente sul sito e autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679, è Eurovacanze S.r.l., con sede in Via Maja n. 74, Cap 30028, Città Bibione (VE), agenzia@eurovacanzebibione.it con esclusivo riferimento al ruolo di titolare dell’attività denominata “Agenzia Eurovacanze”.

  2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

    Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie a mezzo e-mail sull’indirizzo da Lei conferito a seguito di Sua esplicita richiesta derivante dalla compilazione del form di registrazione dedicato al ricevimento del servizio di newsletter.

    Potrà opporsi al ricevimento del soft spam o decidere di non ricevere ulteriormente la nostra newsletter in ogni momento mandando una comunicazione via mail all’indirizzo agenzia@eurovacanzebibione.it o seguendo le indicazioni inserite nel footer delle e-mail.

  3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

    La base giuridica applicabile al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità indicate, è:

    • il consenso espresso dall’interessato, di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Reg. UE 2016/679, per ricevere newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail.
  4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

    Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito e che operano quali dipendenti o collaboratori con specifiche nomine di autorizzati al trattamento (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2. L’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie sarà gestito attraverso piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter di società esterne, che agiscono come responsabili del trattamento per conto del Titolare del trattamento e garantiscono la tutela e conservazione dei dati. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server.

    A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati saranno comunicati a:

    • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle relative reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet.

    I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

    L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.

    Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Suo esplicito consenso, in conformità e nei limiti del GDPR.

    I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi.

  5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

    I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

    Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.

    In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’utente verrà informato.

  6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

    Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del Titolare e/o di soggetti a ciò appositamente autorizzati.

    Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati di natura personale forniti per ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail saranno conservati finché il consenso non venga revocato dall'interessato attraverso la cancellazione dalla newsletter o inviando una semplice mail con la richiesta di cancellazione a tale servizio e comunque non oltre 5 anni.

  7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

    L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail a agenzia@eurovacanzebibione.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

    L'interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento:

    1. l’accesso ai suoi dati personali (art. 15);
    2. la rettifica (art. 16);
    3. la cancellazione (art. 17) degli stessi;
    4. la limitazione del trattamento (art. 18);
    5. il trasferimento dei propri dati ad altro titolare (art. 20);
    6. l’interessato ha inoltre il diritto, qualora non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati, di opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti la sua particolare situazione (art. 21).
  8. POSSIBILITÀ DI REVOCA DEL CONSENSO

    Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

  9. POSSIBILITÀ DI RECLAMO AL GARANTE

    Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 15 lettera f) del Reg. UE 2016/679.

  10. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE IL DATO

    La comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto si è liberi di fornire i propri dati personali nelle aree dedicate sul sito, ma è necessaria per adempiere alle finalità del trattamento. Il mancato conferimento dei dati necessari comporta:

    • l’impossibilità di essere aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società, di iscriversi alla newsletter e ricevere le nostre offerte e promozioni.
  11. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

    Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.